プライバシーポリシー

データ保護への取り組み

Secure Futureは、お客様の個人情報とプライバシーの保護を最優先事項としています。年金に関する法律サービスを提供する上で、極めて機密性の高い個人情報を扱うことから、厳格なデータ保護措置を実施しています。

このプライバシーポリシーでは、当事務所がどのような個人データを収集し、どのように使用、保護するかについて説明します。また、個人情報保護法およびその他の関連法規を遵守し、お客様のプライバシーに関する権利を尊重します。

収集する個人データ

連絡先情報

氏名（姓名）
メールアドレス
電話番号
住所（サービス提供に必要な場合）

年金関連情報

基礎年金番号
年金加入記録
職歴および収入情報
家族構成および婚姻歴

ウェブサイト利用データ

IPアドレス
ブラウザの種類とバージョン
訪問したページと滞在時間
クッキーデータ

コミュニケーションデータ

お問い合わせフォームを通じて送信されたメッセージ
電話での会話記録
メールでのやり取り

データ使用の目的と法的根拠

サービスの提供（契約履行）

年金監査、年金分割請求、年金基金調査などのサービスを提供するために個人データを使用します。これは契約を履行するために必要な処理です。

お客様とのコミュニケーション（正当な利益）

ご質問への回答、サービスの進捗報告、重要な通知の送付のために連絡先情報を使用します。これは当事務所とお客様双方の正当な利益に基づきます。

ウェブサイトの改善（正当な利益）

ウェブサイトの使用状況を分析し、ユーザー体験を向上させるために利用データを使用します。これは当事務所の正当な利益に基づきます。

法的義務の遵守（法的義務）

弁護士法、個人情報保護法、税法などの法的要件を満たすために、一定期間データを保管します。

マーケティング（同意）

お客様の同意を得た場合にのみ、サービスに関する情報やニュースレターを送信します。同意はいつでも撤回できます。

データ保持期間

お問い合わせフォームの提出内容： 3年間保管します。この期間後、お客様からの要請がない限り削除します。
サービス記録： サービス完了後5年間保管します。これは弁護士の業務記録保管義務に基づきます。
財務記録： 税法の要件により7年間保管します。
マーケティングデータ： 同意が撤回されるまで、または最大3年間保管します。
ウェブサイト利用データ： 通常、収集から2年後に自動的に削除されます。

データ保護措置

技術的保護措置

すべてのデータは暗号化されたサーバーに保存されます
SSL/TLS暗号化を使用してデータを転送します
定期的なセキュリティ監査を実施します
ファイアウォールとウイルス対策システムを使用します

組織的保護措置

アクセス権限は必要最小限の担当者に限定されます
すべての職員は守秘義務契約を締結しています
定期的なプライバシー研修を実施します
物理的な書類は施錠保管されます

データ侵害時の対応

万が一データ侵害が発生した場合、法律で定められた72時間以内に関係当局に報告します。また、お客様のプライバシーに重大なリスクがある場合は、速やかにお客様にも通知します。

データの共有と第三者への開示

当事務所は、お客様の個人データを販売したり、不適切に共有したりすることはありません。ただし、以下の場合に限り、データを共有することがあります：

サービス提供者

ウェブホスティング、メール配信、データ分析などのサービスを提供する信頼できる第三者と、必要最小限のデータを共有する場合があります。これらの提供者は、当事務所の指示に従ってのみデータを処理します。

法的要件

裁判所命令、召喚状、または法執行機関からの正式な要請がある場合、法律に基づきデータを開示することがあります。

業務承継

事務所の合併、買収、または事業譲渡の場合、お客様のデータは新しい所有者に移転される可能性があります。その場合、事前に通知します。

お客様の権利

個人情報保護法に基づく権利

アクセス権： 当事務所が保管しているあなたの個人データのコピーを要求できます
訂正権： 不正確または不完全なデータの訂正を要求できます
削除権： 特定の状況下で、データの削除を要求できます
処理制限権： 特定の状況下で、データ処理の制限を要求できます
データポータビリティ権： 構造化された一般的な形式でデータを受け取ることができます
異議申立権： 正当な利益に基づく処理に異議を申し立てることができます
同意撤回権： 同意に基づく処理について、いつでも同意を撤回できます

権利行使の方法

これらの権利を行使するには、以下までご連絡ください：

Secure Future

〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-6-13

電話：+81 3-6917-2584

身元確認のため、追加情報の提供をお願いする場合があります。原則として、1か月以内に対応いたします。

クッキーの使用

当ウェブサイトではクッキーを使用しています。クッキーの詳細については、クッキーポリシーをご覧ください。

未成年者のプライバシー

当事務所のサービスは、18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方から故意に個人データを収集することはありません。万が一、未成年者のデータを収集したことが判明した場合は、速やかに削除します。